Instructivo de matrícula para el segundo semestre de 2021

Importante

• Si no se ha realizado la matrícula administrativa no se podrá inscribir los cursos correspondientes al semestre.
• Toda consulta relacionada con su Matrícula Académica debe dirigirla a las Encargadas de Carrera, Sección de Digitación y Control de Procesos de la Secretaría de Estudios de acuerdo a la carrera correspondiente que encontrará en el siguiente enlace:

Temas administrativos

La matrícula Administrativa se inicia con el pago de las deudas anteriores y/o Derechos básicos en el caso de reincorporación. El pago se realizará a través de WebPay o transferencias.

La situación arancelaria estará condicionada a su situación académica, es decir, la aplicación no permitirá visualizar este documento, cuando el o la estudiante se encuentren en las situaciones que se indican en el punto Temas Académicos de este instructivo.

Para el pago de deudas, debe utilizar WebPay, pago que se actualizará en línea y permitirá optimizar el tiempo de su inscripción. Si no es posible por esta vía, puede utilizar transferencia bancaria, a la cuenta corriente del Banco Chile 101.73151.05, Rut 70.754.700-6 y enviar al ejecutivo correspondiente el documento para que lo pueda habilitar para inscripción de asignaturas (se sugiere optar por Webpay).

En el caso de que el o la estudiante se encuentren, al ingresar a la aplicación de matrícula, con un estatus distinto a ACTIVO, debe tomar contacto (vía correo electrónico) con la Secretaría de Estudios, específicamente, con las encargadas de Digitación y Control de Procesos de esta Unidad, para proceder a regularizar su situación. Esto lo debe realizar antes de comenzar su proceso de matrícula. A continuación, se indica su encargada de carrera:

Carreras de Pregrado

Vanessa Vidal Yáñez	vanessa.vidal@upla.cl	Facultad de Ciencias Sociales. Facultad de Arte (carreras pedagógicas).
María Francisca Campusano González	maria.campusano@upla.cl	Facultad de Ciencias de la Educación. Facultad de Ciencias Naturales y Exactas. Facultad de Arte (carreras no pedagógicas). Facultad de Ciencias de la Actividad Física y del Deporte (Tecnología en Deportes y Recreación y Pedagogía en Educación Física Varones).
Catalina Núñez Méndez	catalina.nunez@upla.cl	Facultad de Ciencias de la Salud
Leslie Morales Zelaya	lmorales@upla.cl	Facultad de Humanidades. Facultad de Ingeniería. Facultad de Ciencias de la Actividad Física y del Deporte (Pedagogía en Educación Fisica Damas).

 Instituto Tecnológico

Catalina Núñez Méndez	catalina.nunez@upla.cl	Valparaíso Técnico Administración Logística. Técnico en Gestión de las Tecnología de la Información y de la Comunicación. Administración de la Gestión Publica. Técnico en Prevención de Riesgos. San Felipe Técnico en Construcción. Técnico en Prevención de Riesgos. Técnico en Minería. Técnico en Geología Minera. Técnico en Gestión Ambiental. Analista Químico.
Vanessa Vidal Yáñez	vanessa.vidal@upla.cl	Valparaíso Técnico en Minería. San Felipe Técnico en Administración de Recursos Humanos. Técnico Administración Logística.
Leslie Morales Zelaya	lmorales@upla.cl	Valparaíso Técnico en Enfermería. Analista Químico.

 Las funcionarias y los funcionarios del Departamento de Aranceles continuarán atendiendo virtualmente, en modalidad teletrabajo, de lunes a viernes, en horario de oficina:

• Mañana: a partir de las 09.15 hasta las 13.15 horas.
• Tarde: Dsde las 14.30 hasta las 17.30 horas.
• Los contactos actualizados están en el siguiente enlace: https://sitios.upla.cl/aranceles/personal.html, o bien, a través del correo consultas al correo arancel@upla.cl.

Temas académicos

Luego de regularizar su Matrícula Administrativa, podrá realizar su inscripción de asignaturas (Matrícula Académica), desde la misma aplicación de matrícula, seleccionando el ícono .

En esta opción, se debe seleccionar la o las asignaturas que le corresponde inscribir en el semestre de acuerdo a su avance curricular, dando prioridad a la inscripción de sus asignaturas reprobadas y atrasadas, siempre y cuando estén debidamente programadas para el segundo semestre.

Una vez finalizada la inscripción de sus asignaturas, se debe siempre guardar e imprimir el Reporte de Inscripción de Asignaturas Vía Web, como respaldo al procedimiento que usted efectuó. Este proceso tiene que realizarlo cada vez que se modifique la inscripción, siendo la última versión la definitiva, el reporte será el comprobante de matrícula, no pudiendo bajarla después del cierre de la verificación.

A contar del día que se cursa la matrícula, comienza el periodo de modificación de matrícula, que se realiza también por la misma aplicación web y que se podrá ejecutar hasta el día viernes 3 de septiembre del año en curso.

Consideraciones relevantes

• Los y las  estudiantes que hayan realizado Matrícula Académica a través de su Dirección de Carrera, deberán solicitar el Certificado de Alumno Regular, adjuntando la matrícula a Marianela Luna Aguilar mluna@upla.cl de la Unidad de Secretaría de Estudios.

Las fechas del proceso serán las siguientes:

1. Matrícula académica: desde el lunes 23 de agosto al viernes 3 de septiembre.
2. Modificación de matrícula: desde el lunes 23 de agosto al viernes 3 de septiembre.
3. Verificación de matrícula: Desde el lunes 6 hasta el viernes 10 de septiembre.

• Solo con Matrícula Administrativa y  Académica al día, se  podrá acceder a la emisión del Certificado de Alumno Regular correspondiente al segundo semestre (a través del Portal).
• Las y los estudiantes con beneficios estudiantiles (Mineduc – Junaeb), deben realizar su matrícula administrativa y académica del segundo semestre 2021 desde 23 de agosto al 3 de septiembre, para mantener o acceder a sus respectivos beneficios.
• Se insiste en que, la primera actividad de matrícula a realizar es la matrícula administrativa (chequear su situación arancelaria). Con esa etapa cumplida se podrá inscribir las asignaturas correspondientes al segundo semestre.
• Toda consulta relacionada con su Matrícula Académica debe dirigirla a las encargadas de carrera del área de Digitación y Control de Procesos de la Secretaría de Estudios.
• Cualquier consulta externa al Proceso de Matrícula debe realizarse directamente -vía correo electrónico- con su la Dirección de Carrera correspondiente.