Instructivo de matrícula en línea para el segundo semestre de 2019 – Grupo II

A continuación se informan las fechas, lugares y procedimientos correspondientes al proceso de Matrícula del Segundo Semestre de 2019. 

Todos los estudiantes que forman parte del Grupo II del Calendario Académico, deben realizar su Matrícula Administrativa y Académica en las fechas establecidas para este efecto, ingresando a la aplicación de Matrícula en Línea y luego al acceso directo de la aplicación de Matrícula. Podrán acceder a matricularse a través de esta aplicación a contar de las 10 horas del día 2 de septiembre de 2019.

Temas Administrativos

Su Matrícula Administrativa se inicia con el pago de las deudas anteriores, tales como aranceles, giros a rendir, préstamos en Biblioteca o protestos, para lo cual la aplicación de Matrícula a la que debe acceder detallará por cada concepto el monto a cancelar, teniendo la opción de cancelar directamente a través de WebPay. Esta forma de pago le permitirá optimizar el tiempo de matrícula, ya que la actualización es en línea de los pagos realizados. Adicionalmente, se dispondrá de las cajas institucionales y las sucursales del Banco de Chile.

La situación arancelaria mencionada en el párrafo anterior estará condicionada a su situación académica. Es decir, la aplicación no permitirá visualizar deudas ni cancelar en línea, cuando usted se encuentre en las situaciones que se indican en el punto Temas Académicos de este instructivo.

Automáticamente quedarán habilitados para realizar la Matrícula Académica (inscripción de asignaturas) los estudiantes que no registran deudas pendientes y/o tienen gratuidad universitaria. En caso contrario, cada estudiante debe regularizar su situación como se indica en el primer párrafo de este documento o acercarse a los módulos de Aranceles si requiere más información y obtener su autorización (V°B° de Aranceles), para así continuar con su Matrícula Académica en la misma aplicación.

En caso de que se encuentre con estatus distinto a ACTIVO, debe dirigirse personalmente a la Secretaría de Estudios para proceder a regularizar su situación. Esto lo debe realizar antes de comenzar el proceso de matrícula.

Los módulos de matrícula atenderán con las siguientes características:

• Lugar: Edificio Institucional
• Segundo piso: Departamento de Aranceles
• Cuarto piso: Secretaría de Estudios
• Horario de Atención: 9:00 a 17:00 horas. Se extiende el horario hasta las 19.30 horas los días miércoles 4 y jueves 5 de septiembre para estudiantes de carreras vespertinas.

Temas Académicos

Luego de regularizar su matrícula Administrativa, podrá realizar su Inscripción de asignaturas (Matrícula Académica) desde la misma aplicación, seleccionando el ícono del lápiz (último paso u opción de la aplicación).

En esta opción, debe seleccionar la o las asignaturas que le corresponde Inscribir en el semestre de acuerdo a su avance curricular, dando prioridad a la inscripción de sus asignaturas reprobadas y atrasadas, siempre y cuando estén ofertadas y debidamente programadas para el semestre.

Una vez finalizada la inscripción de sus asignaturas, debe siempre guardar e imprimir el Reporte de Inscripción de Asignaturas Vía Web, como respaldo al procedimiento que usted efectuó. Este proceso tiene que realizarlo cada vez que modifique su inscripción, siendo la última versión la definitiva. 

Recuerde que a contar del día que usted matricula comienza el periodo de modificación de matrícula, que se realiza también por la misma aplicación web y lo podrá ejecutar hasta el día 25 de septiembre del año en curso.

Advertencia

Si la aplicación le despliega en pantalla una ventana de advertencia al momento de ingresar a la aplicación de Matrícula, impidiendo la emisión de su hoja de ruta, o no permite ingresar a inscribir sus asignaturas, es por los siguientes motivos:

1. Asignaturas sin calificar. Usted se encuentra con asignaturas del Primer Semestre pendientes y que deben ser calificadas para verificar su avance curricular al Segundo Semestre. Debe dirigirse al profesor de la asignatura, para solicitar el cierre de la cartola electrónica.
2. Asignatura reprobada en 2º o 3º oportunidad. Debe dirigirse a la Secretaría de Estudios, cuarto piso del Edificio Institucional, para proceder con el trámite administrativo y continuar en nuestra universidad.

Para emitir su Certificado de  Estudiante Regular del semestre, debe haber realizado tanto su Matrícula Administrativa como Académica. De lo contrario, deberá esperar hasta que usted regularice su situación. Los estudiantes que hayan realizado matrícula de segunda parte de Seminario de Título deberán solicitar este certificado en la Secretaría de Estudios con su copia de matrícula.

Las fechas de los procesos de modificación de matrícula, verificación de matrícula y reporte final de matrícula tienen que ser consultadas en el calendario de actividades.

Estudiantes con gratuidad u otro beneficio deben matricular o suspender en la fecha calendarizada. En caso contrario, perderán sus beneficios.

IMPORTANTE: 

• Si usted no ha realizado la matrícula administrativa no podrá inscribir los cursos correspondientes al semestre.
• Toda consulta relacionada con su matrícula administrativa dirigirla a la casilla arancel@upla.cl
• Toda consulta relacionada con su matrícula académica dirigirla a la casilla gestion.curricular@upla.cl