Dirección General de Vinculación con el Medio lanza actualización del Sistema de Registro y Evaluación VcM

La Unidad de Análisis y Registro (UAR) de la Dirección General de Vinculación con el Medio (DGVM) lanzó una nueva actualización del Sistema de Registro y Evaluación (Sinte VcM), con el objetivo de optimizar los proceso de registro de acciones en los ejes de Vinculación Académica y Extensión Universitaria de la Política Institucional del área, y fortalecer la calidad de los datos reportados por las unidades académicas de la universidad.

La actualización del Sinte VcM se enmarca en el proyecto UPA 21991, denominado “Modernización y aseguramiento de la calidad de procesos y resultados de la Universidad de Playa Ancha”, que apunta al fortalecimiento de la ejecución de acciones, su monitoreo y evaluación.

Romina Vilches Prado, bibliotecóloga y coordinadora de la UAR, explicó que esta actualización consideró las observaciones que usuarios y usuarias del sistema pudieron manifestar en jornadas de capacitación anteriores.

“Para ello, fue indispensable contar con el apoyo y coordinación entre la UAR y la Dirección General de Informática, tomando como insumo todos los requerimientos vistos como necesarios de mejorar y levantar conjuntamente nuevas propuestas para implementar en el Sistema”, sostuvo la coordinadora.

Sobre el proceso, Juan Quezada Castillo, analista desarrollador del Departamento de Informática Administrativa, detalló: «En primera instancia, se sostuvo una reunión general con la presencia de ambas jefaturas. Posteriormente se desarrollaron de forma periódica reuniones de trabajo con ambos equipos, permitiendo aclarar las dudas y visualizar el grado de avance de los requerimientos generados en el proyecto informático”.

Al respecto, los principales cambios en el Sistema apuntan al formulario de registro, que incorpora nuevos campos con especificaciones más detalladas en las características de las actividades, y mayor capacidad para incluir formatos de archivo como evidencias. Además, al proceso de sistematización de acciones de vinculación con el medio se incluyeron a los Departamentos y Asignaturas Formativas.

Próximas capacitaciones

Durante junio la UAR iniciará un ciclo de capacitaciones sobre el uso del Sinte VcM, dirigido a todas las unidades académicas y administrativas que realizan vinculación con el medio, con el propósito de explicar las nuevas características y reforzar el uso de la plataforma a nivel institucional.

“La idea es que la convocatoria tenga el mayor alcance posible y puedan participar activamente para comprender de mejor manera el uso de los Sistemas VcM y la política institucional”, adelantó la coordinadora.

Durante el segundo semestre, el Sistema de Registro y Evaluación VcM continuará con nuevas actualizaciones, para disponer de borradores de formularios, estados de avances en el registro y la habilitación del eje de Comunicación Estratégica para su registro.

Diego Verdejo Cariaga, sociólogo y secretario ejecutivo de la DGVM, destacó la importancia del registro para la universidad, ya que responde a las demandas de la Ley de Universidades del Estado y a los estándares de la Comisión Nacional de Acreditación (CNA) que se establecen para el área de Vinculación con el Medio.

“También es importante para nuestra Institución contar con esos registros porque nos entrega información fidedigna respecto de lo que estamos haciendo. Y eso nos permite también establecer estratégias y formas de vincularnos con los territorios, sus comunidades e instituciones”, concluyó el sociólogo.

(Esteban Moreno T., periodista Dirección General de Vinculación con el Medio)