Presentan Cartola Electrónica para Académicos

En la Facultad de Ciencias Naturales y Exactas se realizó la presentación oficial de la Cartola Electrónica para Académicos, proyecto desarrollado de manera conjunta entre la Dirección General de Informática y la Vicerrectoría Académica.

La iniciativa reemplazará a la tradicional cartola en papel, con el objeto de facilitar la labor de los docentes de la Universidad de Playa Ancha y favorecer la integración de la información institucional.

Serán los profesores de la Facultad de Ciencias Naturales y Exactas los encargados de dar inicio a la marcha blanca del mecanismo, a partir del 2 de junio. Posteriormente en el segundo semestre de este año se publicará de manera definitiva para todos los académicos de esta casa de estudios.

De acuerdo a lo indicado por el director general de Informática, Roberto Álvarez, digitalizar la cartola de los cursos “permitirá no solo a los docentes, sino también a los estudiantes y unidades relacionadas con la trayectoria académica de los alumnos, contar con información actualizada en línea e integrarla a la Base de Datos Institucional”.

Militza Saurines, coordinadora del área de Análisis y Desarrollo, explicó a los docentes que el instrumento también posibilitará hacer seguimiento en tiempo real de la situación curricular de los estudiantes, minimizar el tiempo de gestión de la cartola de los académicos, así como aplicar normas institucionales en procedimientos específicos, por ejemplo, reprobaciones por inasistencia.

“Éste es un proyecto anhelado por mucho tiempo, que dará garantías de seguridad de la información mediante mecanismos de autentificación para ingresar”, precisó el director general de Pregrado, Carlos González.

Durante la sesión de presentación se instruyó a los académicos en el instrumento electrónico y se comunicó que también se contará con un Sistema Integrado Institucional, que reunirá a todos los portales actualmente en funcionamiento (estudiantes, académicos, funcionarios y egresados), con el fin de dinamizar y agilizar el acceso a la información.

Tanto la Cartola Electrónica como el Sistema Integrado Institucional fueron creados por los ingenieros Camilo Vásquez y Pedro Sotomayor, del área de Análisis y Desarrollo.

Principales funciones

Con la Cartola Electrónica el profesor podrá:

• Controlar asistencia a clases.
• Contar con lista de estudiantes actualizada.
• Controlar evaluaciones.
• Mantener materias en línea.
• Exportación Excel.
• Correo electrónico Registro Curricular.
• Calcular automáticamente los promedios.
• Realizar acta final automática.
• Aplicar normas institucionales a estudiantes que reprueben por inasistencia.
• Considerar alumnos con pruebas especiales.