Cada ciudadano y ciudadana que forma parte de la comunidad universitaria de esta tradicional Casa de Estudios comenzará a habituarse paulatinamente a los cambios en el uso de los espacios que ha redefinido como tarea primordial la autoridad rectora. La labor –encomendada especialmente al arquitecto y académico de la Universidad, Marco Muñoz del Campo- tiene como propósito centralizar el quehacer en las tareas administrativas, incidiendo directamente en el mejoramiento constante de los servicios que ofrece la institución.
Para cumplir esta tarea, la semana pasada comenzaron los traslados de las Vicerrectorías y sus respectivas unidades a las nuevas dependencias asignadas desde el Edificio Institucional hacia la Sede Gran Bretaña (y viceversa), utilizando como criterio central –como se indicó anteriormente- el servicio de excelencia que debe entregar la Universidad diariamente.
De esta manera, te entregamos información útil y relevante para tu próxima realización de algún trámite o consulta en la Universidad:
Una información útil, para comenzar, dice relación con los números telefónicos. Se privilegiará la mantención de los números telefónicos con las mismas características de la oficina de destino. Es decir, se intenta que cada dependencias lleve consigo su mismo número de anexo, fax, multimedia, telefonía IP, etc.
Acerca de los traslados:
La Unidad de Fondo de Crédito Universitario se trasladó a la Sede Gran Bretaña (ubicada en Av. Gran Bretaña N º 40, Playa Ancha) específicamente a las oficinas 402-0/1/2/3/4; en tanto que Aranceles permanecerá en el segundo piso del edificio Institucional a la espera de un próximo traslado.
La Vicerrectoría de Desarrollo se trasladó al 4 º piso de la Sede Gran Bretaña. Las unidades que forman parte de este equipo –y del traslado, evidentemente- son: Dirección de Análisis y Planificación Estratégica Institucional; Coordinación Institucional MECESUP, Oficina de Planta Física.
El equipo que conforma la Vicerrectoría Académica se trasladó al Edifico Institucional o fue reubicado en el mismo. La distribución es la siguiente:
Al cuarto piso del Institucional: Departamento de Investigación y Estudios Curriculares
Al quinto piso: Dirección de Programas Especiales (OTEC, Contabilidad e Informática queda en Gran Bretaña). Departamento de Práctica.
Al sexto piso: Vicerrectoría Académica; Unidad de Asistencia Técnica de la Vicerrectoría; Dirección General de Grados; Dirección General de Investigación; CENLADEC; Actividades Valóricas.
Al séptimo piso: Comunicaciones y Títulos y Grados.
La Vicerrectoría de Administración y Finanzas se trasladaron a la Sede Gran Bretaña (unidades como Contabilidad, Tesorería, Remuneraciones, Personal).
Otros traslados relevantes:
Bienestar Estudiantil: Asistentes sociales y secretarias se trasladarán desde el segundo al piso del edificio Institucional.
Aranceles: desde el quinto al segundo del Institucional.
En general, los traslados se están realizando sin mayores inconvenientes. “En cuanto a la puesta en marcha de las actividades en cada una de las unidades afectadas, existen varias situaciones que se están revisando y resolviendo, con el propósito de permitir, en la medida de lo posible, que las actividades sean retomadas en el menor tiempo posible”, indicó el encargado de estos trasladaos, Marco Muñoz del Campo.
No obstante, es importante considerar que todos estos traslados no tienen otro fin que mejorar continuamente los servicios que la Universidad entrega a toda la comunidad.
UPLA.cl
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