Dirección de Gestión Curricular de la Universidad de Playa Ancha

Equipo y funciones

Equipo de la Dirección de Gestión Curricular

El equipo de la Dirección de Gestión Curricular está compuesto por la siguiente estructura

Principales funciones

Dirección de Gestión Curricular
  • Coordinar los procesos académicos y administrativos relacionados con la docencia.
  • Vincularse con las comisiones curriculares de las carreras con el fin de recibir inquietudes y propuestas acerca de mallas curriculares y estimular sus planes de mejoramiento junto a la Dirección de Estudios Curriculares.
  • Vincularse con las direcciones dependientes de la Vicerrectoría Académica para trabajos en equipo de mejoramiento de los aspectos curriculares y de docencia.
  • Programar las actividades académicas del año lectivo.
  • Atender personalizadamente a los estudiantes con problemas. (económicos, salud y académico).
  • Ejecutar las políticas y decisiones emanadas de la Vicerrectoría Académica en materia de Gestión Curricular.
  • Controlar el proceso de registro del rendimiento académico de los estudiantes de la Universidad.
  • Recibir e informar -para su resolución por quien corresponda:
    • Homologaciones.
    • Traslados.
    • Transferencias.
    • Postergaciones de estudio.
    • Terceras oportunidades.
    • Reincorporaciones.
    • Prestaciones de servicios.
    • Otras situaciones de índole curricular.
  • Coordinar el ingreso de datos al sistema computacional.
  • Tramitar y certificar.
  • Presentar los casos que debe resolver el Tribunal Académico.
  • Recibir y tramitar las solicitudes de los estudiantes concernientes a su currículo.
  • Atender a las solicitudes de: Secretaría General, Contraloría, Vicerrectorías, Direcciones y Coordinaciones.
  • Organizar, coordinar, controlar y registrar los procesos administrativos inherentes al departamento:
    • Matrículas.
    • Modificación de matrículas.
    • Listas de cursos.
    • Actas de defensa de título.
    • Actas de notas.
Secretaría Ejecutiva
  • Revisar la correspondencia recibida por la secretaria de gestión curricular.
  • Elaborar informes académicos, provenientes del exterior.
  • Coordinar los cursos optativos de las carreras pedagógicas
  • Coordinar las actividades institucionales, deportivas, artísticas y acciones valóricas.
  • Coordinar las franjas de las carreras profesionales
  • Asistir en los informes y estudios de la Dirección de Gestión Curricular
  • En periodos de ausencia de la directora de Gestión Curricular asumirá la subrogancia.
  • Revisar los documentos en una fase previa a la firma de la directora
Estadístico
  • Monitorear los datos del sistema (I-Serie).
  • Validar datos en el sistema.
  • Registrar la evolución académica.
  • Generar información desde sistema SICODO
  • Elaborar informes mensuales y anuales de los datos estadísticos provenientes de la Dirección de Gestión Curricular
  • Trabajar en equipo con la Vicerrectoría de Desarrollo.
  • Alimentar de información a distintas unidades y proyectos de la Universidad.
Secretaría
  • Atención de estudiantes, profesores y público en general.
  • Gestionar solicitudes de conocimientos relevantes.
  • Registro al sistema de docencia.
  • Comunicarse (telefónicamente y/o vía e-mail) con alumno y/o coordinador docente.
  • Recepcionar y despachar documentación (con registro en el libro de correspondencia despachada)
  • Timbrar con fechador.
  • Fotocopiar documentación.
  • Distribuir correspondencia.
  • Archivar.
  • Elaborar documentos.
  • Ingresar solicitud de compra en sistema MMM (averiguar precios, especificaciones)
  • Recepción y distribución de materiales.
  • Colaborar en la ejecución del listados de necesidades de materiales en el presupuesto del año.
  • Gestionar solicitudes de imprenta, viáticos, cotizaciones, reitimización.
  • Elaborar informe para el tribunal académico.
  • Gestionar las Becas de Honor.
  • Hacer cumplir el reglamento del alumno y el calendario académico.
Coordinación de progresión curricular y titulación
  • Revisar la documentación emitida por la sección de Progresión Curricular y Titulación.
  • Elaborar informes académicos.
  • Coordinar la entrega de documentación solicitada por las distintas unidades.
  • Recepcionar y distribuir la documentación entregada por la Dirección de Gestión Curricular.
  • Responder la correspondencia enviada vía correo electrónico a la Dirección de Gestión Curricular.
Área de progresión curricular y titulación
  • Relacionarse directamente con  los aspectos académico-administrativos desde el ingreso hasta la titulación de nuestros estudiantes.
  • Manejar especies valoradas.
  • Entregar certificados tales como:
    • Alumno regular.
    • Egreso.
    • Horas pedagógicas
    • Documentos especiales
    • Otros.
  • Tramitar:
    • Postergación.
    • Reincorporación.
    • Terceras oportunidades.
    • Traslados y transferencias.
    • Homologaciones.
    • Renuncias.
    • Legalizaciones.
    • Prestación de servicios.
    • Tramitación de los expedientes de título.
  • Atención personalizada a:
    • Estudiantes.
    • Coordinadores docentes.
    • Académicos.
    • Asistentes sociales.
    • Personal de aranceles.
    • Egresados.
Área de gestión y control de procesos
  • Revisar la programación académica y matrículas académicas.
  • Atender a los estudiantes para su orientación, verificación y enmienda de inscripción de ramos.
  • Atender a los docentes para el chequeo de sus listas de curso, actas de curso, habilitación de actas y orientación en general.
  • Atender a los coordinadores docentes para la corrección de matrículas académicas.
  • Trabajar con las solicitudes:
    • De más créditos.
    • Asignaturas sin pre-requisito.
    • Modificación de matrículas.
  • Además, se ingresan:
    • Postergaciones de carreras.
    • Renuncias.
    • Homologaciones.
  • Chequear a la revisión de las listas de curso efectuada por los profesores.
  • Reportar a la Dirección de Gestión Curricular las listas de curso y actas.
  • Imprimir los cohortes de las distintas carreras para becas y postulaciones varias.
  • Imprimir y administrar las actas de término de curso, además de la generación de actas especiales por diversos motivos:
    • Matrículas fuera de plazo.
    • Modificación de matrículas.
    • Actas de conocimientos relevantes.
    • Actas postergación de pruebas finales.
    • Otras.
  • Generar actas de seminarios de título para los estudiantes que defienden su tesis y, posteriormente, envío de las tesis a Biblioteca.
  • Asesorar a la dirección en la codificación y claves para los nuevos planes de estudio.
  • Trabajar paralelamente con la dirección de informática en cada nueva aplicación.
Atención de público
  • Atender al público en general.
  • Asistir a los estudiantes en la recepción de solicitudes y trámites.
  • Vincular al estudiante con la encargada de carrera, secretaria y directora de Gestión Curricular.
  • Entregar la documentación generada por la Dirección de Gestión Curricular.
  • Ingresar la información de solicitudes al sistema al final de cada día.

Pin It on Pinterest

Share This