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Gestión de Proyectos y Convenios de Desempeño
Esta unidad tiene como objetivo velar por la implementación, ejecución e institucionalización efectiva y eficiente de los proyectos y convenios de desempeño que son adjudicados por la Universidad de Playa Ancha. Dentro de las tareas realizadas, está el acompañar y asesorar a los directores de proyectos en la gestión de éstos, considerando su cierre efectivo o la institucionalización correspondiente, todo alineado o en apalancamiento al cumplimiento del Plan de Desarrollo Estratégico Institucional 2016-2025 y su despliegue hacia los planes sectoriales y de desarrollo de las distintas unidades académicas.
Objetivos y funciones
Objetivos
- Lograr consolidarse como una instancia de apoyo permanente proactiva, oportuna y eficaz, en la gestión de proyectos y convenios de desempeño, para el cumplimiento de los objetivos estratégicos institucionales.
Funciones
- Coordinación de la gestión de compromisos (hitos y metas) dentro del marco de la organización para la gestión de convenios marco y convenios de desempeño.
- Acompañamiento a los equipos de proyectos y convenios de desempeño para una gestión efectiva de los mismos.
- Coordinación del equipo de la Unidad de Gestión de Proyectos y Convenios de Desempeño con miras a un trabajo efectivo en el apoyo a los proyectos y/o convenios de la Vicerrectoría de Desarrollo.
- Articulación con la Vicerrectoría de Administración y Finanzas para una puesta en marcha oficial del proyecto o convenio postulado y adjudicado, para su gestión y entrega de rendiciones financieras correspondientes.
- Articulación con otras unidades de la Dirección General de Análisis y Planificación Estratégica Institucional (Dapei) para generar un trabajo en conjunto y amplio en términos del quehacer de la Dapei.
- Articulación con otras unidades institucionales para seguimiento efectivo de la institucionalización de los convenios de desempeño.
- Revisión de proyectos y convenios previa postulación, además de cada informe de avance y cierre una vez adjudicado y en ejecución.
Manuales y procedimientos
Rendición de cuentas de la Unidad
Proyectos y convenios vigentes
Fecha de adjudicación |
Tipo de fondo |
Código del proyecto |
Nombre del proyecto o convenio |
Número de decreto |
Fecha de inicio |
Fecha de término |
Fecha de término de la prórroga |
| 2017 | Educación Superior Regional | UPA 1795 | “Generación de conocimiento compartido sobre la dimensión territorial de la Región de Valparaíso” | 1265/2017 | 21.12.17 | 21.12.19 | 21.12.20 |
| Fondo de Fortalecimiento | UPA 1799 | “Implementación del Plan de Fortalecimiento de la Universidad de Playa Ancha alineado directamente al Plan de Desarroll Estratégico Institucional 2016-2025” | 1286/2017 | 19.12.17 | 19.12.19 | 19.12.20 | |
| Convenio Marco | UPA 1756 | “Convenio Marco Universidad de Playa Ancha: ejecución año 3 del plan plurianual 2016-2020” | 1294/2017 | 21.12.17 | 21.12.19 | 21.12.20 | |
| Convenio Marco FID | FID UPA 1756 | “Retroalimentación de la FID en la UPLA de acuerdo a los resultados del diagnóstico estratégico, contexto de nuevas políticas públicas y fuerte vinculación con el sistema escolar, a través de la práctica y la investigación” | 1294/2017 | 21.12.17 | 21.12.19 | 21.12.20 | |
| 2018 | Educación Superior Regional | UPA 1895 | “Generación de conocimiento compartido sobre la dimensión territorial de la Región de Valparaíso, continuidad del fortalecimiento de la investigación, desarrollo docente, desarrollo integral de los estudiantes y vinculación con el medio (vinculación académica y extensión artístico-cultural)” | 1214/2018 | 26.12.18 | 26.12.20 | |
| Fondo de Fortalecimiento | UPA 1899 | “Implementación del Plan de Fortalecimiento de la Universidad de Playa Ancha alineado directamente al Plan de Desarroll Estratégico Institucional 2016-2025” | 1216/2018 | 26.12.18 | 26.12.20 | ||
| Convenio Marco (Incluye FID) | UPA 1856 | “Convenio Marco para la ejecución del año 3 del plan plurianual 2016-2020” | 1215/2018 | 26.12.18 | 26.12.20 | ||
| 2019 | Educación Superior Regional | UPA 1995 | “Generación de conocimiento compartido sobre la dimensión territorial de la Región de Valparaíso, fortaleciendo la vinculación con el medio y su articulación con la investigación e innovación” | 1270/2019 | 20.11.19 | 20.11.21 | |
| Fondo de Fortalecimiento | UPA 1999 | “Aseguramiento de la calidad en la Universidad de Playa Ancha, considerando los compromisos señalados en el Plan de Desarrollo Estratégico Institucional 2016-2025 y sus ajustes” | 1404/2019 | 23.12.19 | 23.12.22 | ||
| Innovación en Educación Superior (INNES) | UPA 19101 | “Convenio de desempeño en apoyo a la educación superior, INNES” | 1384/2019 | 23.12.19 | 23.12.22 |
Formularios externos
- Formulario de evaluación de pertenencia (docx, 75 KB)
- Ficha de obras (docx, 67 KB)
- Formato de justificación de contratación (docx, 43 KB)
- Formato para la descripción de perfil de cargo (docx, 50 KB)
- Ficha para la revisión previa de actividades estratégicas (docx, 72 KB)
- Formulario para la solicitud de reitemización (xlsx, 92 KB)
- Términos de referencia para la contratación de consultorías (docx 26 KB)
Formularios internos
- Preinforme de actividades (docx, 61 KB)
- Informe final de actividades (docx, 61 KB)
- Formulario solicitud de alojamiento (xlsx, 27 KB)
- Formulario para el arriendo de local, solicitud de coffe breaks, almuerzo (xlsx, 24 KB)
- Formulario de solicitud de pasaje aéreo internacional (xlsx, 17 KB)
- Formulario de solicitud de pasaje aéreo nacional (xlsx, 21 KB)
Equipo
Dirección: Avenida Playa Ancha 850, Valparaíso. Edificio Puntángeles, piso 3.
Ángela Fernández Rojas
Encargada de la Unidad de Gestión de Proyectos y Convenios de Desempeño
Magíster en Dirección de Empresas.
Ingeniera Civil Industrial.
Ubicación: Tercer piso del edificio Puntángeles.
Teléfono: +56 32 2205015.
Anexo interno: 5015.
Correo electrónico: angela.fernandez@upla.cl
Karem Infante López
Administrativa de la Unidad de Gestión de Proyectos y Convenios de Desempeño
Estudiante Técnico en Gestión Pública
Ubicación: Tercer piso del edificio Puntángeles.
Teléfono: +56 32 2205096.
Anexo interno: 5096.
Correo electrónico: kinfante@upla.cl
Katherine Vergara Araya
Profesional de la Unidad de Gestión de Proyectos y Convenios de Desempeño
Ingeniera Civil Industrial.
Ubicación: Tercer piso del edificio Puntángeles.
Teléfono: +56 32 2205372.
Anexo interno: 5372.
Correo electrónico: katherine.vergara@upla.cl
Carolina Tapia Bravo
Profesional de la Unidad de Gestión de Proyectos y Convenios de Desempeño
Contador General, mención Tributaria.
Ubicación: Tercer piso del edificio Puntángeles.
Teléfono: +56 32 2205373.
Anexo interno: 5373.
Correo electrónico: carolina.tapia@upla.cl
Lucía Torres Venegas
Profesional de la Unidad de Gestión de Proyectos y Convenios de Desempeño
Magíster en Gestión, mención Control
Ubicación: Tercer piso del edificio Puntángeles.
Teléfono: +56 32 2205002.
Anexo interno: 5002.
Correo electrónico: ltorres@upla.cl