La Universidad de Playa Ancha se encuentra en plena Fase 10 del Proceso de Acreditación Institucional, correspondiente a la etapa de difusión de los principales resultados de la Autoevaluación Institucional y preparación para la Visita de Pares Evaluadores Externos, en el contexto de su actual Proceso de Evaluación ante la Comisión Nacional de Acreditación (CNA).

El proceso de Autoevaluación Institucional contó con un trabajo comprometido y coordinado, el que fue oficializado el 22 de mayo de 2019 en nuestra Aula Magna, Dr. Felix Morales Pettorino, en un acto solemne donde se constituyó la Comisión Central de Autoevaluación Institucional (oficializada mediante el Decreto Exento N° 448/2019). Esta comisión fue presidida por nuestro Rector, Patricio Sanhueza Vivanco e integrada de forma permanente por el Gabinete de Rectoría, Decanos y Decanas de las ocho Facultades, Vicerrectores, Vicerrectoras, Directores y Directoras Generales de Unidades UPLA e Instituto Tecnológico.

Una vez oficializada la Comisión Central de Autoevaluación Institucional se crearon tres Subcomisiones por Áreas de Acreditación: Gestión Institucional, Docencia de Pregrado y Vinculación con el Medio. Además, se creó la Subcomisión de Área de Investigación la que finalmente se integró en las Subcomisiones de Docencia y Vinculación.

Subcomisión de Autoevaluación de Área de Gestión Institucional.

Respecto al trabajo autoevaluativo realizado, la Directora General de Análisis y Planificación Estratégica Institucional y una de las encargadas de la Subcomisión de Área de Gestión Institucional, Mag. María Francisca Briones, expresó que para el desarrollo del trabajo realizado “fue clave la articulación con distintas unidades y actores de cada uno de los procesos en evaluación, ante lo cual el aprendizaje obtenido, incluso, permitió la incorporación de mejoras en algunos de los procesos y procedimientos, de manera de fortalecerlos u optimizar, según cada caso. La recolección y análisis de la información, fue clave para conocer a fondo cada uno de los procesos y resultados obtenidos, su evolución y proyección. Al igual que las reuniones que se efectuaron y cada una de las evidencias de lo ejecutado en el periodo en evaluación. Lo anterior permitió formular un informe de autoevaluación del área en cada uno de los criterios que se indican desde la CNA, además de comprometer un plan de mejoramiento para reducir las debilidades detectadas y seguir manteniendo las fortalezas que se tienen en la Universidad en esta área en específico. Se debe mencionar que no fue fácil esta tarea, porque en medio de ella ocurrió el estallido social y luego tuvimos la pandemia, que aún nos mantiene en una forma de trabajo distinta, como lo ha sido el teletrabajo. Fue clave para este proceso el trabajo articulado, colaborativo con los distintos actores que intervinieron en este proceso de autoevaluación”.

Desarrollo del Proceso de Autoevaluación

Constituida la Comisión Central de Autoevaluación Institucional y la organización de las Subcomisiones por Área, se ha desarrollado el Proceso en 12 Fases (ver recuadro)

Esta organización permitió que las diferentes instancias institucionales como Vicerrectorías, Decanaturas y Direcciones contaran con facultades para promover y agenciar el Proceso de Autoevaluación, el que consideró, entre otros, el desarrollo de diversas acciones para la identificación de fortalezas y debilidades con respecto a los mecanismos para la verificación del cumplimiento oportuno y satisfactorio de los objetivos y propósitos institucionales definidos.

A nivel central se realizó periódicamente un monitoreo de los compromisos institucionales desde el Círculo de Calidad, a partir de 2016 a la fecha. La institución desde la activación del proceso en mayo de 2019, y previamente en la elaboración de informes de gestión correspondientes al primer quinquenio evaluativo (2016-2020) del PDEI 2016-2025, ha estado trabajando activamente en estos procesos. El Gabinete de Rectoría incorporó a sus sesiones como invitada permanente a la Dirección General de Gestión de la Calidad (DIRGECAL), representada por su Directora General, Dra. Teresa Bruna Valiente (Secretaría Ejecutiva de Autoevaluación Institucional) para visualizar, en cada tópico abordado, al igual que en el Comité de Desarrollo, para aportar al despliegue de los compromisos y de los avances de los procesos institucionales con miras a la renovación del estado de Acreditación Institucional.

En este sentido, la DIRGECAL apoyó técnicamente (*) a las Subcomisiones que fueron integrando al trabajo autoevaluativo información cuantitativa y cualitativa proporcionada, con el fin de apoyarlas en la elaboración de los Informes de Avances de Subcomisiones de Autoevaluación. Cada subcomisión envío a la DIRGECAL sus informes de avances en los meses de mayo, junio, septiembre y noviembre de 2020. Posteriormente, durante el año 2021, se continuó trabajando en el Informe de Autoevaluación Institucional afinando detalles y editando el documento.